В районном суде обсудили порядок передачи дел в архив

В Бескарагайском районном суде со специалистами суда прошло семинарское занятие по изучению Правил о порядке формирования отбора, учета временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственное архивное учреждение документов, образованных в деятельности судов РК.                                                                                       

В ходе мероприятия заведующая канцелярией Алимханова М. разъяснила  участникам семинара, что правила,  утвержденные распоряжением Председателя Верховного Суда РК, распространяются на архив Верховного Суда, местных и других судов, Департамента и его территориальных подразделений, которые в соответствии с законодательством РК осуществляют временное хранение документов Национального архивного фонда.                                                                                   

Правила регламентируют порядок разработки и составление Номенклатуры дел, проведение экспертизы ценности документов и оформление ее результатов, формирование документов в дела (наряды), передачи и приема в архивы на временное хранение, а также передачу в установленные сроки документов Национального архивного фонда РК на постоянное хранение в соответствующее государственное архивное учреждение, особое внимание уделено срокам хранения уголовных дел и материалов.               

Главный специалист Жетписова Д. довела до сведения специалистов, что судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, архивом не принимаются. Сотрудники, ответственные за оформление, формирование, своевременную передачу дел (нарядов) на временное хранение в архивы, а также сотрудники, ответственные за архив, в своей работе должны строго руководствоваться требованиями Правил с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности. Судебные дела, материалы и другие документы в архиве хранятся по годам в порядке номеров,  присвоенных в ИС СО.                                                          

В заключении было указано, что сотруднику, ответственному за архив, в своей работе необходимо строго руководствоваться требованиям, указанным в Правилах.

Пресс-служба Бескарагайского районного суда