Прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции

В Катон-Карагайском районном суде среди специалистов суда проведено семинарское занятие, где были обсуждены - прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

Заведующая канцелярией отметила, что регистрации подлежат все документы поступающие в суд, а письменные и устные обращения, полученные председателем районного суда во время личного приема граждан, подлежат централизованной регистрации, отдельно от общих документов. Зарегистрированная корреспонденция в тот же день передается на рассмотрение председателю районного суда, за исключением той, которая подлежит автоматизированному распределению.

В соответствии с резолюцией председателя районного суда обращение передается исполнителю под роспись в реестре поступившей корреспонденции не позднее следующего дня.

При регистрации поступившей корреспонденции в бумажном виде, работником канцелярии суда осуществляется обязательное сканирование с вложением электронных образов документов в учетный документ ИС СО,

далее необходимо проверить в базе данных наличие имеющихся материалов, относящихся к поступившему документу и в случае наличия в ИС СО связанных с ним документов, ранее поступивших в суд, в карточке регистрируемого документа устанавливается связь с карточкой ранее поступившего документа.

В заключение семинара участники обменялись мнениями, и приняли необходимые рекомендации.

Пресс-служба

Катон-Карагайского районного  суда