ср, 12/07/2017 - 14:04
Заведующая канцелярий специализированного межрайонного суда по уголовным делам Восточно-Казахстанской области Кайсанова А.К. провела семинар со специалистами суда на тему: «Организация работы архива суда».
Заведующая канцелярий Кайсанова А.К. рассказала о правилах хранения уголовных дел и о сроках для уничтожения. При принятии дел специалист архива суда проверяет заполнение всех реквизитов и электронных вложений, а также наличие необходимых связок учетного документа соответствующего дела в ИС «Төрелік», а при необходимости добавляет заполнение реквизитов после поступления исполнительного судебного документа. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, архивом не принимаются. Сотрудники, ответственные за оформление, формирование, своевременную передачу дел на временное хранение в архивы, а также сотрудники, ответственные за архив, в своей работе должны строго руководствоваться требованиями Правил с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности. Обратила внимание на то, что, в случае отправки дел по запросам, в архиве суда ведет контроль за их своевременным возвратом.
Кайсанова А.К. отметила, что архивариус суда должен обладать такими качествами как аккуратность, собранность, бережливость в обращении с делами и материалами, о необходимости своевременного направления запросов в соответствующие органы.
В завершении семинара указано сотруднику, ответственному за архив о необходимости строго руководствоваться требованиям, указанным в Правилах.
Пресс-служба
специализированного межрайонного суда
по уголовным делам ВКО